尋找正確的解決方案，好比在科技大海中撈針一樣。

跟金錢一點關係都沒有（好吧，其實還是跟錢有關係），不過在這個情況中，不只跟錢有關而已。任何工具都能用於掌握費用，並協助您控管預算，但如果使用起來不怎麼容易（甚至不讓人輕鬆愜意），就不會有人願意使用。我們都知道，這些花錢的人根本不希望、也不需要在他們日常工作中增加更多麻煩事。員工需要做的工作已經夠多了；而出差員工的情況也差不多，而且他們還要花很多時間在排隊登機或入住這種事情上。

因此您為他們提供的工具應該是只需要按幾下，就能輕鬆完事，而且這些工具應該要比他們使用過的其他任何流程或工具，都還要能完成更多事。自動填入費用報告與整合 AI ，還有與 ERP 的無縫同步，以及確保安全且永續的差旅行程。

對於小小的解決方案系統來說，這是一項重大任務，而且如果您想要找到正確的解決方案，請查閱這份 2022 年採購指南所提供的秘訣。

從體驗開始著手。

在發生 COVID 前的日子，我們希望員工都能快樂自在。如今我們當然還是如此希望，但這個希望變成了需求。而且如果工作方式沒有變得更簡單、更良好、更安全的話，員工就會另謀高就了。

因此，您所選擇的解決方案，應該要盡量為員工完成越多繁瑣雜務越好。解決方案應該要能為他們消除工作效率的障礙。還要能減少追查收據與輸入費用的時間，進而為他們騰出更多時間，幫助您的業務向前邁進。

正確的解決方案也讓您能更輕易降低環境足跡，例如引導出差員工選擇較符合永續性的交通工具，或是鼓勵他們只在絕對有必要時才出差。正確的解決方案應該要能在員工出發前，提供他們 COVID 相關限制的提示，並讓他們（以及您）隨時掌握不斷變化的行程及新出現的旅行風險。

由於團隊如今可以在任何地方工作，所以您的差旅與費用解決方案必須不管在任何地方都能使用。或在任何裝置都能使用。不論地點多遙遠都能使用。

確保解決方案能跟上公司發展的步調。

「採購指南」說明了正確的解決方案必須能讓您即時查看員工的差旅與消費模式。單純瞭解上個月發生了什麼事，已經無法滿足需求，您必須能掌握目前正在發生的事，才能隨時為下個階段做好準備。

隨著支出與預期的變化，正確的解決方案必須能幫您率先掌握最新付款類型，並滿足新使用者的需求。隨著工作與工作場所的變動，正確的解決方案應該要按照員工需求而有所演變。而同樣重要的是，解決方案需要能滿足企業需求，包括處理新的付款流程與政策，確保全球交易的安全性，同時還要能保護您防範詐欺。

詢問我們，您就能得到答案。

您想知道自己是否具備了正確的系統，能夠保護您的預算、保護您的員工，以及保護您的企業。您想要隨時掌控合規遵循情形，並同時加強成本控制。您想知道自己花的錢是否帶來了價值。而且如果您想知道哪裡才能找到這種解決方案，請詢問我們吧。

採購指南提供了針對供應商的十大問題。讓您開始蒐集資訊，或至少也讓您開始摸索公司到底需要什麼的好地方。