在法令遵循與靈活性之間取得平衡

差旅主管讓差旅重新恢復的六種方法

在經過一段長時間暫停後，企業重新恢復差旅之時，每個人都在檢視您的差旅計畫：計畫哪個部分會成功？ 計畫哪個部分可能沒什麼效果？ 計畫會如何發揮作用？ 重新恢復差旅之所以重要，是因為可以讓大家對公司有信心，並相信組織有能力建立並維護業務動能。

因此，差旅政策的遵循情形將扮演相當吃重的角色，因為到頭來，要提升政策的採行率，就要看您可以為業務利潤底線省下多少錢。而提升採行率的最佳方式，就是訂立調整型政策，讓員工可以靈活以自己喜歡的方式進行預訂。

以下是值得牢記在心的六個秘訣：

• 善用預先核准，提升自己優勢。在您的流程中增加預先支出核准功能，有助於在花費資金前先妥善控制成本。 
• 擷取直接預訂的資料。有了適當系統，您就能履行您的注意義務，並且能把您協商過的價格，靈活列於所有供應商的直接預定（甚至是行動裝置預定）功能中。 
• 即時、精準且自動追踪里程數 請考慮使用能自動進行這項工作的應用程式，如此一來，追踪距離與金錢都是即時、準確，而且不需假手商務差旅人員。 
• 確保報告能跟上進度。確保您擁有超強資料與分析能力，以評估法令遵循與支出模式。 
• 跟您的財務團隊融洽相處。您的費用報告系統應該要支援您的差旅政策。因此，請諮詢您的財務團隊，看他們是否利用 AI 與機器學習，確保重要費用均獲得妥善審查。

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